Blasorchester Kaltenkirchen e.V.

Datenschutzerklärung & Datenschutzordnung

Informationen gemäß EU-DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telemediengesetz (TMG).

1 · Verantwortliche Stelle

Blasorchester Kaltenkirchen e.V.
Marschweg 27a · 24568 Kaltenkirchen
Telefon 04191 / 60 593 · info@bok-musik.de
Vertreten durch 1. Vorsitzende: Astrid Gronow

2 · Datenschutz bei Nutzung unserer Website

  • Hosting: netcup GmbH, Karlsruhe (AV-Vertrag abgeschlossen)
  • Server-Logfiles: IP-Adresse, Zeitstempel, URL, Referrer. Löschung nach 14 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Cookies & Consent: Complianz-Banner, Speicherung der Einwilligung auf dem Server (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Statistik: Lokales Plugin „Statify“ ohne Cookies oder IP-Speicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
  • Kontaktformular: Speicherung der Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
  • Newsletter (Brevo): Double-Opt-In, Daten in der EU gespeichert, AV-Vertrag vorhanden (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
  • YouTube-Einbettungen: Nur nach Klick, erweiterter Datenschutzmodus (Art. 6 Abs. 1 lit. a)

3 · Datenschutzordnung des Vereins

Die nachfolgenden Punkte fassen die Datenschutzordnung (Version 1.0.0) zusammen, die als Anlage §30 zur Satzung gehört. Vollständige Fassung auf Anfrage beim Vorstand erhältlich.

3.1 Allgemeine Grundsätze

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgen gemäß EU-DSGVO und BDSG. Ein Datenschutz-Management­system stellt die Konformität sicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Mitgliedschaft) und lit. f (Vereinszweck).

3.2 Beitritt zum Verein

  • Erhobene Daten: Name, Geschlecht, Anschrift, Kontakt­daten, Geburtsdatum, Bankverbindung, Mitgliedsnummer.
  • Verarbeitung zur Mitglieder­verwaltung & Beitrags­einzug.
  • Bei Nutzung von Fotos in Print-/Online-Medien wird eine separate Einwilligung eingeholt.

3.3 Austritt & Löschung

Beim Austritt werden personenbezogene Daten archiviert und nach steuer­rechtlichen Vorgaben (max. 10 Jahre) gelöscht.

3.4 Datenübermittlungen an Dachverbände (MVSH e.V.)

  • Jährliche Mitgliedermeldung (Stichtag 01.01.): Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Instrument, Ehrungen, Qualifikationen.
  • Funktionsträger: vollständige Kontaktdaten & Vereinsfunktion.
  • Fördernde Mitglieder werden nur statistisch gemeldet.
  • Übermittlung erfolgt verschlüsselt; Nutzung ausschließlich zu Verbandszwecken.

3.5 Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

Der Verein veröffentlicht Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen und Veranstaltungen in Tagespresse, Vereinszeitschrift, Website und Social-Media-Kanälen. Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

3.6 Weitergabe innerhalb des Vereins

Mitgliederverzeichnisse werden ausschließlich an Personen mit satzungs­gemäßer Funktion ausgegeben. Weitergabe nur nach schriftlicher Versicherung zur zweckgebundenen Nutzung.

3.7 Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD). Online-Beschwerde: datenschutzzentrum.de

4 · Rechte der Betroffenen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle.

Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert. Letzte Aktualisierung: 15. Juli 2025